Für unsere Holding in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als flexible Verstärkung in Teilzeit

Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Sie ergänzen perfekt unser Team, wenn Sie eine kaufmännische Tätigkeit suchen, die Sie flexibel in Teilzeit ausüben wollen und bei Bedarf als Urlaubsvertretung (d.h. Vollzeit) einspringen können. Dafür bieten wir Ihnen eine familienfreundliche und wertschätzende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Besucherempfang
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Korrespondenz
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
  • Reise- und Terminmanagement
  • Koordination und Vorbereitung von Telefonkonferenzen
  • Gebäudemanagement (Ansprechpartner*in für Reinigungsfirmen, Sicherheitsfirmen etc.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Welche Qualifikation bringen Sie mit?

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen im Bereich Empfang/ Sekretariat erwünscht
  • Sichere Beherrschung von MS Office-Programmen
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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