Für unsere Holding in Berlin suchen wir im Bereich Empfang und Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Dich?
Du ergänzt perfekt unser Team, wenn Du eine kaufmännische Tätigkeit suchst, die Du in Teilzeit ausüben möchtest. Dafür bieten wir Dir eine passende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Besucherempfang,
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
- Unterstützung bei der Reise- und Terminkoordinierung sowie Erstellung von Schriftverkehr für die Geschäftsführung,
- Facilitymanagement (Ansprechpartner*in für Reinigungsfirmen, Sicherheitsfirmen etc.),
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und von Einzelaufträgen,
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events,
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Welche Qualifikationen bringst Du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjährigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen,
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),
- Freundliches und souveränes Auftreten,
- Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.